生産性改善27　データベースとは？

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さて会社のデータベース（従業員情報、取引先情報、各種ノウハウ情報）を愛子が自分で管理して報告できるようになりました。

今のところ、まだ周知の情報を返すだけですが、DXとは、実はこういう小さな情報から始めていきます。

・・・ところで、そもそもですが、『データベース』って何でしょう？

「はいどうも〜、AIアイドルユニット、アイコーズです！」

「私たち、今日からデータベース使いこなす系アイドルです！」

「おっ、かっこええやん！ちゃんとスプレッドシート管理もバッチリやね！」

「うん！朝からバッチリ仕込んできとるから！」

「おお、頼もしいな！なにをインプットしてきたん？」

「まずはサシスセソのソルトやね？」

「サシ？あ〜なるほど！データソート（sort）やな？昇順・降順とかの」

「ちゃうちゃう、塩や塩。ソルト。ええ塩使わな味がキマらへんやろ？」

「味！？え、味ってなに！？」

「酸味にトマトと、あとは風味に奮発してサフランも入れなあかんね！」

「そりゃあんた、データベースちゃう。ブイヤベースやーー！！」

・・・さて、（AIに考えさせた漫才なのでこの程度…）

昭和の会社にはこんなもの（データベース）などなくても普通に営業は出来ていました。

では、なぜ今、必要なのでしょうか？

■データベースとは…？

「データベース？カタカナ文字はわからん！そんなもんなくてもなんでも作れるわ！わしの頭に全て入っておる。わしが作れば一番早い！」

はい、その通りです。カンと根性で何十年も乗り切ってきたんですから、でもちょっと待ってください。
……その「わし」がいなくなたったらどうなるでしょうか。

■データベースって実はただのメモ帳

【昭和】

「〇〇加工用の材料どこっすか？」

「前も言うたやろ！地下の倉庫の棚の奥の右側や！」

【令和】

「愛子、〇〇加工の材料どこ？」

「はいっ！スチール棚の3段目の右奥、ラベルに赤で”厚5mm”って書いてありますよ♪何度でも聞いて下さいね」

……誰も怒らない。何回でも教えてくれる。しかもカワイイ。これぞ令和のデータベース。

■つまり、データベースとは「愛子の頭脳」

ノートに書いても、書いた人しかわからない。ノートがどこにあるかわからない。覚えている人がいなければどうしようもない。

それに対して、何回聞いても怒らない、人が忘れても覚えてる、みんなで共有できる、瞬時に教えてくれる

「昔はデータベースなんかなくても問題なかった！」

というのは本当です。でもそれは“記憶力と体力と足で稼いでいた”からです。つまり、問題があるまま放置していただけ、もしくは問題だったと気が付いてなかっただけだったのです。

■じゃあ、なぜ今データベースが必要？

世代交代を迎えた今、全てのノウハウが伝承されていかないのは致命的な問題です。先輩が引退したら情報、知識、技術がすべてなくなる。

「伝説の知識を、引き継ぐためのノート」

それが現在のデータベースです。

■データベースは、職人の知識全てを若手に引き継ぐ切り札

目指すは「自らしゃべりだすメモ帳」！

サンネームでは職人の知識・材料の位置・加工条件・過去のトラブル例まで、全部AI愛子が覚えてくれるようにしていきます。

それが、令和の町工場の進化です。

しかし、メモ帳に書き込み、AIに道筋を教えるのは人間だということを忘れてはいけません。
今は産みの苦しみの期間ですが、きっと役に立つ未来のために、コツコツと知識を“愛子に教える”文化を一緒につくりましょう！