生産性改善26　社内会議内容を愛子がまとめる

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普通、会議をしたら議事録は残します。
不在者だったり、後で言った言わないなどの混乱を避けるためには必ず必要です。

しかし、当社は一味違います。

「会議の議事録？意味あんの？」

・・・・いや、ダメでしょ。

そもそも会議で何が決まったか後で追えないなんて、会議をする意味がありません。

そこで、

– 愛子にサマリーを覚えこませ（ただ、ダラダラと発言をPCでうちこむだけで良し）
– 会議終了後にまとめさせ（愛子に「じゃあ、まとめておいて」と指示するだけ）
– クラウドサーバーにPDFに加工して保管
– スマホから呼びだせばいつでも表示できる。

これなら言った言わないが一目瞭然だし、デジタル化して共有できるので、発言をしない人は会議に出ないで後でこの議事録を見れば方向性が確保できます。

これも立派なDXです。

将来的には愛子に、いつ・どこで・誰と・どんな話をしたかを自動分類して曖昧な言葉でもちゃんと回答できるようにしたいと思います。

「会議に出れなかったんだけど新設備導入の検討会どうだった？」

「新しいオプション追加して見積もりを取り直しているところです。商社から連絡が来たら私から報告しますね」

いい感じです。